Disusun : Alexander R Hermawan
Dalam pengelolaan suatu Usaha, ada beberapa faktor yang harus anda pertimbangkan dalam mengatur usaha tersebut agar dapat berlangsung dengan baik dan lancar : baik mengenai pesanan yang diterima atau pemasaran yang harus dilakukan, pesanan atau pengerjaan yang harus dikerjakan , jadwal pengerjaan , pengiriman , ataupun jadwal penyediaan bahan baku , sarana dan prasarana penunjang usaha , serta kelengkapan-kelaengkapan yang diperlukan , yang keseluruhannya akan menunjang keberhasilan usaha yang anda lakukan .
Secara mandiri , home industri atau merupakan bagian dalam suatu Bidang Usaha ( Perusahaan ) , Mengelola Usaha , atau yang lebih ngetren-nya sering disebut me-manage bisnis ( Direktur ) , me-manage divisi ( manager Divisi ) ataupun me-manage pabrik ( manager pabrik ), secara prakteknya , adalah merupakan para pelaku utama yang bertanggung jawab dalam suatu skala Bidang Usaha , dalam beberapa bagian Produktivitas Usaha , atau berdasar jumlah lokasi Tempat Usaha .
Demikian pula dalam suatu skala Mikro , di mana pedagang sayur , penjual gorengan , home industri pembuatan tahu tempe ataupun warung makan , penjual baso serta pembuat mainan anak-anak , dan yang mengelola usaha rumahan lain, kesemuanya itu sebenarnya juga pelaku usaha , yang telah menerapkan metode pengelolaan usaha yang dalam prakteknya mungkin lebih rumit secara kalkulatif dari pada suatu metode management yang diterapkan dalam suatu Bidang Usaha ( Perusahaan ) , meskipun garis besar pola skala mikro , sebenarnya merupakan langkah awal dari beberapa sistem management ataupun perencanaan yang diterapkan kemudian hingga menjadi Bidang Usaha.
Dalam mengupayakan suatu hasil yang dapat terjual dalam situasi pasar , di mana barang yang tersedia , mampu menarik peminat ataupun pembeli , sehingga terjadi transaksi , dan hasil tersebut dapat laku terjual , Maka , pola peningkatan usaha dapat berhasil pula , bila kemudian terdapat pemesanan-pemesanan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu atau dalam jumlah tertentu . Dengan demikian , upaya untuk lebih memperbanyak hasil dengan situasi pasar yang mendukung , akan menciptakan peluang-peluang baru yang saling berkaitan . Dan tentunya yang dapat saling menguntungkan yang sangat diharapkan.
Dalam hal ini , penerapan prinsip ekonomi yang dilakukan , di mana pengeluaran sekecil-kecilnya untuk memperoleh hasil yang sebesar-besarnya , merupakan tolok ukur keberuntungan yang dapat di raih oleh para pelaku tersebut dalam situasi pasar , serta dalam upaya-upaya pengelolaan yang telah dilakukan . Dan tentunya dalam tanda kutip “ jujur , tidak adanya kecurangan , unsur penipuan ataupun metode-metode yang dapat mengakomodasikan tindakan kejahatan “ harus merupakan pegangan utama dalam penerapan yang dilakukan sebelum mengakomodasikan prinsip ekonomi yang harus diterapkan pula .
Dan bagaimanakah mengkalkulasikan dan menerapkan metode sesuai prinsip ekonomi yang dapat menjadikan jurus-jurus andal anda dalam memasarkan hasil usaha anda , sehingga dapat terus bertahan , laku keras di pasar dengan harga yang bersaing ? Tip-tip flow pengelolaan berikut ini , saya harap dapat membantu anda dalam menerapan pengelolaan usaha yang dapat anda terapkan dan lakukan kemudian .
TEMPAT USAHA ( LOKASI USAHA )
Tempat usaha atau lokasi usaha , merupakan prasarana utama yang harus tersedia , sebelum pelaksanaan usaha dilakukan ,selain menyangkut keberlangsungan usaha , perizinan usaha ataupun perekrutan pekerja ataupun rekana kerja .
Dalam skala Bidang Usaha , tempat usaha ( lokasi usaha ) dapat berupa : kantor , pabrik , ruko atau rumah home industri baik kepemilikan pribadi atau menyewa.
Dalam skala Mikro , tempat usaha ( lokasi usaha ) dapat berupa : area dapur ( usaha masakan/makan/katering ) , space yang dipersiapkan khusus di dalam rumah , pekarangan rumah atau di halaman rumah , baik kepemilikan pribadi ataupun menyewa.
Untuk penerapan kalkulasi penggunaan tempat usaha ( area usaha ) , akan berkaitan erat dengan penempatan sarana kerja , peralatan perlengkapan , serta proses produktivitas yang berlangsung . Sehingga dengan suatu metode “straight interest loan” , di mana dalam pemakaian suatu tempat usaha , anda akan dibebani biaya pemanfaatan atas tempat usaha tersebut , dengan nilai pembebanan yang bertambah , sesuai jangka waktu pemanfaatan yang diterapkan,
Dan tentunya , anda tidak harus berfikir , bahwa dengan meniadakan beban biaya tempat usaha , akan mengurangi harga jual hasil usaha anda , sehingga harganya dapat terjual dengan murah , toh itu tempat-tempat anda sendiri . Pemikiran semacam ini , justru dapat merugikan anda sendiri .
Atau kebalikannya , jika anda memasukan biaya pemanfaatan tempat usaha , maka hasil usaha anda harganya akan bertambah mahal , dan lakunya akan sedikit .
Tentunya , bukan kedua hal tersebut yang harus anda pikirkan , tetapi hal yang harus anda pikirkan bahwa , “ Di dalam menggunakan tempat usaha itu, anda juga memerlukan biaya “. Dengan demikian , berapapun biaya yang harus anda keluarkan dalam upaya-upaya perbaikan , pembenahan ataupun perawatan tempat usaha anda tersebut, anda tidak perlu khawatir , karena semua sudah terbebankan dalam setiap hasil upaya-upaya yang anda lakukan ( dalam penjualan hasil ).
SKALA MIKRO
Dalam skala Mikro , tempat usaha yang dipergunakan , jika merupakan tempat permanen : luas area tanah , kondisi bangunan serta masa pemakaian usaha dapat anda pergunakan sebagai pertimbangan dasar kalkulasi yang dapat anda lakukan dan anda terapkan :
| MODAL | SIMBOL | SATUAN |
| HARGA TANAH | A | Rp. |
| HARGA BANGUNAN | B | Rp. |
| BIAYA TEMPAT USAHA | C = ( A + B ) | Rp. |
| MASA PAKAI | D | TAHUN |
| INTEREST PER TAHUN | R | % |
| MASA SUSUT ( D X 12 BULAN ) | N | BULAN |
| JUMLAH URUTAN SUSUT | 1 s/d N |
pada bulan kedua - NDR (2)
Sehigga, beban biaya pada bulan pertama NR (1) , dapat diperhitungkan sebesar :
Rp. 233.334,- + Rp. 142.829,- = Rp. 376.163,- / bulan
atau
( Rp. 233.334,- + Rp. 142.829,- ) : 25 = Rp. 15.047 ,- / hari
Dan beban biaya pada bulan kedua NR (2) , dapat diperhitungkan sebesar :
Rp. 233.334,- + Rp. 145.714 = Rp. 379.048 ,- / bulan
atau
( Rp. 233.334,- + Rp. 145.714,- ) : 25 = Rp. 15.162,- / hari
Demikian kalkulasi dapat dilakukan seterusnya selama masa usaha , hingga masa akhir usaha , selama 60 bulan , atau pada perhitungan ( N ) ke-60 , atau pada NR (60) . Jika pada msa selanjutnya , anda merubah jangka usaha , maka masa susut , serta nilai penyusutan secara harus anda rubah pula , sehingga , beban biaya NR , juga mengalami nilai perubahan . Semakin lama jangka usaha anda , semakin kecil beban biaya NR yang akan ditanggung .
Kemudian , untuk penggunaan tempat usaha dengan sistem sewa-menyewa , di mana dalam usaha yang anda upayakan , anda mempergunakan tempat yang bukan milik anda sendiri , tetapi anda upayakan dengan menyewa dari kepemilikan orang lain . Tentunya dengan masa sewa , serta masa usaha yang telah anda upayakan sesuai kesepakatan dengan pemilik lahan , serta dalam hal perijinan . Maka total biaya yang telah anda keluarkan dalam urusan sewa-menyewa tempat usaha tersebut , adalah total biaya tempat usaha yang dapat anda perhitungkan ( C ) .
Misalnya anda menyewa tempat tersebut , senilai Rp. 2.800.000,- per tahun , kemudian masa usaha telah anda rencanakan selama 5 tahun , maka setidaknya anda harus mempersiapkan alokasi untuk modal sewa tempat usaha sebesar ( C ) =
Rp. 2.800.000,- x 5 tahun = Rp . 14.000.000,-
SKALA BIDANG USAHA
Dalam skala Bidang Usaha , tempat usaha yang dikalkulasikan , dalam pelaksanaanya , secara terperinci tidak sama dengan perhitungan pada skala mikro , meskipun dasarnya tetap sama . Dalam hal ini , detil-detil pembebanan biaya penggunaan tempat usaha , space area , atau area yang tidak produktif dibebankan pada area yang mempunyai beban produktifitas yang tinggi , di dalam bidang usaha tersebut .
Sebagai contoh, suatu Bidang Usaha , berjangka 15 tahun , dialokasikan pada sebuah pabrik , dengan luas area 36 x 120 M2 = 4.320 M2 , Luas bangunan pabriknya adalah 24 x 96 M2 = 2.304 M2 , dan sisanya 2.016 M2 , adalah merupakan tempat parkir , halaman serta taman penghijauan , Ruangan kantor semua berada di dalam bangunan pabrik , dengan rincian : ruang tamu dan reseption 6 x 6 M2 = 36 M2 ; dapur , ruang makan / istirahat dan wardrof , 12 x 12 M2 = 144 M2 , ruangan direktur 6 x 6 M2 = 36 M2, ruangan manager pabrik 4 x 4 M2 = 16 M2 , kemudian terdapat ruangan administratif 4 x 6 M2 = 24 M2 , gudang bahan baku 6 x 60 M2 = 360 M2 , serta gudang barang jadi yang sama ukurannya dengan gudang bahan baku . Dan sisanya ,area seluas 1.328 M2 adalah area yang dipergunakan untuk berproduksi . .
Maka , nilai perbandingan dan persentasi yang dapat diperoleh adalah , sebagai berikut :
|
LUAS |
UNIT |
PERSENTASI | |
| 1. LUAS AREA LAHAN LOKASI |
4.320 |
M2 |
100% |
|
LUAS AREA PARKIR / HALAMAN |
2.016 |
M2 |
46.67% |
|
LUAS BANGUNAN DARI TOTAL AREA |
2.304 |
M2 |
53.33% |
|
2. AREA PRODUKTIF |
2.304 |
M2 |
100% |
|
RUANG TAMU / RECEPTION |
36 |
M2 |
1.5625% |
|
RUANG DAPUR / MAKAN /WARDROFF |
144 |
M2 |
4.9479% |
|
RUANG DIREKTUR |
36 |
M2 |
1.5625% |
|
RUANG MANAGER |
16 |
M2 |
0.6944% |
|
RUANG ADMINISTRATIF |
24 |
M2 |
1.41785% |
|
RUANG PRODUKTIF DARI TOTAL AREA PRODUKTIF |
2.048 |
M2 |
88.8889% |
|
3. TOTAL AREA BEBAN BIAYA PRODUKSI |
2.048 |
M2 |
100% |
|
GUDANG BAHAN BAKU |
360 |
M2 |
17.5781% |
|
GUDANG BARANG JADI |
360 |
M2 |
17.5781% |
|
RUANG PRODUKSI |
1.328 |
M2 |
64.8438% |
Pada tabel tersebut di atas , pada perbandingan 1 , jika harga tanah / M2 adalah sebesar Rp. 300.000 ,- dan , harga bangunan mencapai Rp. 1.000.000,- / M2 , maka total prosentase yang tercapai untuk 100% , adalah =
- Total harga tanah :
Rp.300.000,- x 4.320 M2 = Rp. 1.296.000.000,-
- Total harga bangunan :
Rp. 1.000.000,- x 2.304 M2 = Rp. 2.304.000.000,-
- Total harga lahan dan bangunan :
= Rp. 3.600.000.000,-
Pada perbandingan 2 , area produktif , yang berada dalam bangunan pabrik yang dikalkulasikan menjadi 100% , sehingga 46.67% space area di luar bangunan atau area yang tidak produktif , akan dibebankan pada area yang produktif 53.33% di dalam area bangunan pabrik , Sehingga secara terperinci , hanya pada area seluas 2.304 M2 , yang dibebani biaya lahan dan bangunan pabrik , sejumlah Rp. 3.600.000.000,-.
Pada perbandingan 3 , area produktif lebih diperincikan kepada area yang lebih banyak dilakukan aktifitas produksi atau merupakan tempat pelaksanaan produksi , area mesin produksi , pengepakan , penerimaan bahan baku ataupun pengiriman barang jadi . Dengan demikian , pada tabel di atas , Total area pembebanan biaya produksi tertumpu pada area seluas 2.304 M2 yang dipergunakan dalam melaksanakan aktifitas tersebut ,
Dan perlu anda perhatikan pula , biaya perawatan , pemeliharaan serta renovasi untuk masa penggunaan usaha , di pertimbangkan sebesar 10% dari total biaya lahan untuk waktu usaha per 5 tahun , atau per 10 tahun , tergantung pada kodisi bangunan . Jika lokasi perusahaan adalah lahan dan bangunan baru , maka konstruksi bangunan dapat bertahan untuk jangka usaha selama 15 tahun ke depan , dan biaya perawatan dan , pemeliharaan , dapat dipertimbangkan sebesar 10% .
Dengan demikian , maka kalkulasi dapat dilakukan , dengan dasar formula perhitungan tersebut di atas , yaitu :
Masa susut ( N ) , terkalkulasi : 15 (tahun) x 12 (bulan) = 180 bulan
- Total harga lahan dan bangunan = Rp. 3.600.000.000,-
- Perawatan lahan dan bangunan ( 10% ) = Rp. 360.000.000,-
- Beban biaya lahan dan bangunan = Rp.3.960.000.000,-
Nilai penyusutan pada setiap bulan :
pada bulan kedua NDR (2)
Sehigga beban biaya pada bulan pertama NR(1) , dapat diperhitungkan sebesar :
Rp. 22.000.000,- + Rp. 40.400.000,- = Rp. 62.400.000,- / bulan
atau , jika dalam 1 bulan diperhitungkan 25 hari kerja ,
(Rp. 22.000.000,- + Rp. 40.400.000,-) : (25) = Rp. 2.496.000,- / hari
Jika masa produksi dalam 1 hari adalah 24 jam, yang terbagi dalam 3 shift , dengan jam kerja masing masing shift adalah 8 Jam . Maka jam produktitas dapat diperhitungkan sebesar 75% - 85% , karena adanya pertimbangan faktor –faktor lain selain istirahat dan faktor tehnis , di luar waktu aktivitas produksi yang dilakukan , sehingga ,dalam kalkulatif per jam aktivitas produksi yang diperhitungkan , beban biaya penggunaan tempat usaha , yang ditopang oleh area produksi pada kalkulasi penyusutan bulan pertama , NR (1) , per M2 , adalah :
= [( Rp. 2.496.000 ,- x ( 1 : 80 % )) : 24 ] : 2.304 M2 =
= [ Rp. 130.000,- ] : 2.304 M2
= Rp. 56,42 / M2 / jam aktivitas produksi .
Dan beban biaya pada bulan kedua NR (2) , dapat diperhitungkan sebesar :
Rp. 22.000.000,- + Rp. 41.216.162,- = Rp. 63.216.162,- / bulan
atau
( Rp. 22.000.000,- + Rp. 41.216.162,- ): 25 = Rp. 2.528.647,- / hari
atau
= [( Rp. 2.528.647,- x ( 1 : 80 % )) : 24 ] : 2.304 M2 =
= [ Rp. 131.701,- ] : 2.304 M2
= Rp. 57,16 / M2 / jam aktivitas produksi .
Demikian kalkulasi dapat dilakukan seterusnya , hingga masa akhir 180 bulan , atau pada N ke-180 , atau pada NR (180) .
Dengan demikian , pada saat alokasi suatu mesin produksi akan dilakukan , misalnya dengan ukuran mesin 4 x 4 M2 , dan space yang diperlukan adalah 6 x 6 M2, maka beban biaya tempat usaha yang dipergunakan untuk operasional produksi adalah space area yang diperlukan , dalam hal ini , adalah seluas 6 x 6 M2 = 36 M2 . Sehingga , beban biaya untuk mesin produksi ukuran 4 x 4 M2 , diperhitungkan sebesar :
= Rp. 56,42 / M2 / jam x 36 M2
= Rp. 2.032,- / jam aktivitas produksi, pada perhitungan bulan 1 (NR(1))
Demikian pula dengan perhitungan beban tempat usaha untuk bahan baku , atau barang jadi yang harus di stok atau sudah siap untuk pengiriman , yang harus disimpan di gudang . Maka jumlah atau kapasitas bahan baku per quantity atau luasan area M2 , dapat dihitung berbanding , dalam menentukan biaya pemakaian tempat usaha .
Sebagai contoh , bahan baku , sudah dipersiapkan di gudang untuk pelaksanaan produksi , misal kapasitas 100 buah per M2 , sudah disiapkan 2 minggu di dalam gudang bahan baku, Dalam hal ini , lamanya waktu penyediaan hingga masa produksi dilaksanakan , serta luas area yang diperlukan dan kapasitas bahan , menjadi faktor yang menentukan dalam kalkulasi biaya tempat yang diperlukan , maka :
2 minggu = 2 x 7 hari x 24 jam = 336 jam kerja
Beban biaya tempat usaha , yang dibebankan pada kapasitas 100 buah per M2 bahan baku selama 2 minggu, adalah :
= 336 jam x Rp. 57,16 / M2 / jam = Rp. 29.286,- untuk kapasitas 100 buah , atau
= Rp. 29.286,- : 100 buah = Rp. 293,-/ buah , untuk waktu 2 minggu , pada bulan kalkulasi ke 2 (NR(2))
Hal tersebut berlaku pula dalam kapasitas untuk barang jadi atau hasil produksi yang sudah siap dikirimkan , dan disimpan ke gudang pengiriman . Semakin cepat barang dapat dikirimkan , maka beban biaya tempat usaha semakin berkurang .
----->> Next : Peralatan Usaha
